توصیه های مدیریت زمان برای طراحان مستقل وب سایت

مدیریت کردن برنامه تان به طور موثر می تواند درآمد تان را ارتقاء دهد، بازدهی تان را با افزایش رو به رو سازد و میزان استرس تان را بکاهد.

زندگی طراحان مستقل وب سایت با تلخی و شیرینی های بسیاری همراه است. روزهایی که در حالی که کنار استخر نشسته اید و نوشیدنی سردی می نوشید و در حالی که باد موهای تان را می رقصاند، شما به انجام پروژه طراحی سایت می پردازید. این تصوری است که اعضای خانواده و دوستان تان از شغل طراحی سایت مستقل شما دارند. اما واقعیت این شغل اصلا این چنین نیست.

نمی خواهم بگویم که در شغل طراحی وب سایت مستقل هیچ آزادی وجود ندارد. شما خودتان مشتریان تان را انتخاب می کنید. شما قوه انتخاب این را دارید که روی چه پروژه هایی کار کنید. هم چنین آزادی این را دارید که برای افراد دیگری کار نکنید. اما این کمبود وجود ساختار می تواند علیه شما عمل کند، مخصوصا اگر با دقت نباشید. این که تنها خودتان پاسخگو باشید و مسئولیت را بر عهده بگیرید باعث می شود تا به گونه غیر کاربردی و غیر موثری از زمان خود استفاده نمایید.

آن چه که لیاقت و ارزش آن را دارید به عنوان دستمزد دریافت کنید.

می دانم که این مورد به نظر شروع عجیب و غریبی می باشد، اما اندکی تحمل داشته باشید. اگر زمان به معنای پول باشد، سپس افزایش درآمد تان یکی از بهترین راه های احتمالی برای استفاده از زمان تان می باشد.

در ابتدای شغل طراحی سایت مستقل تان، شما ممکن است پروژه های را با دستمزد پایین قبول کنید. شما ممکن است حتی به صورت تصادفی نیز کارهای رایگانی نیز انجام دهید. زمانی که سعی می کنید تا برای پر کردن نمونه کارتان، پروژه هایی را انجام دهید -و شهرت خود را بسازید- این رویه منطقی می باشد.

اما اگر شغل تمام وقت شما به صورت طراح سایت مستقل است، نمی توانید آن چه که انجام می دهید را بی ارزش کنید.

از این رو از هزینه های استاندارد موجود در بازار برای انواع کارهایی که انجام می دهید، مطلع باشید و دستمزد خود را نیز بر اساس آن طرح ریزی کنید. دستمزدهای بالا تر به معنای مشتریان با کیفیت تر می باشد که پروژه های شگفت انگیزتری در بر دارند و در سر راه شما قرار می گیرند. و چه کسی پول بیشتری برای کارهای خارق العاده نمی خواهد؟

اگر تا به حال این مورد را بررسی ننموده اید، مقاله "4 دلیل عالی وجود دارد تا همین امروز دستمزد شغل طراحی سایت مستقل تان را افزایش دهید" را بخوانید و دریابید که چرا شما باید هزینه بیشتری برای انجام پروژه های طراحی سایت دریافت کنید.

زمان جلسات با مشتریان وب سایت را زیر نظر داشته باشید.

اجازه ندهید تا جلسات با مشتریان وب سایت زمان تان را هدر دهد که می توانست صرف کار کردن روی پروژه شود. باید این جلسات را خلاصه و متمرکز بسازید.

همه ما آن دسته جلسات با مشتریان وب سایت را داشته ایم که انتظار می رفت که یک ساعت به طول بی انجامد. اما حدود دو ساعت و نیم دیگر ما هم چنان درباره مواردی ناچیزی صحبت می کنیم که می توان به سادگی از آن ها گذر کرد.

از این رو قبل از این که به هر جلسه و یا ملاقاتی بروید، باید صورت جلسه ای را بنویسید، آن را با کسی که قرار است به عنوان مشتری ملاقات نمایید، به اشتراک بگذارید و اگر ضرورت دارد یک کپی برای هر شخص در جلسه پرینت بگیرید. تمامی موضوعات ضروری را لیست کنید. اهدافی را برای جلسه مشخص نمایید.

در پایان هر جلسه، شما و مشتری وب سایت باید لیستی از موارد ارائه شده در اختیار داشته باشید که می بایست قبل از ملاقات دوباره یکدیگر، روی آن ها نظارت داشته باشید. بعد از ملاقات و یا جلسه، اطمینان به دست بیاورید که یک خلاصه ای از آن چه اتفاق افتاده است را برای مشتری ارسال می نمایید، آن چه مورد موافقت قرار گرفته شده است و مواردی که بعد از آن روی خواهد داد را شرح دهید.

زمان واقعی را مشخص کنید تا طول جلسه را محدود نمایید و اجازه دهید تا هر کسی دقیقا بداند که شما چه زمانی باید جلسه را متوقف کرده و به اتمام برسانید. از این که چه مقدار زمانی را باید صرف کنید تا تمامی موارد موجود در صورت جلسه تحت پوشش قرار گیرد، آگاه باشید. اگر هر چیزی را در یک جلسه نتوانستید مورد بحث قرار دهید، اشکالی ندارد، اما مطمئن باشید که به موضوعات مهم و اصلی را اشاره می کنید.

ما نمی خواهیم بگوییم که شما نباید اجتماعی و دوستانه با مشتریان خود برخورد کنید، اما به عنوان یک طراح وب سایت مستقل، زمان تان بسیار ارزش دارد. شما برای آن چه که به طور مفصل در توضیحات طولانی به مشتریان خود می گویید، پرداخت هایی را دریافت نمی کنید.

نیاز به توصیه های بیشتری درباره صورت جلسه طراحی سایت دارید؟ این مقاله را از HARVARD BUSINESS REVIEW بررسی کنید: "چگونه یک صورت جلسه را برای یک ملاقات و جلسه موثر و کاربردی طراحی کنید".